Поквартирная карточка образец

Что такое поквартирная карточка и где получить — образцы справки

Поквартирная карточка образец

Источник изображения: www.pixabay.com

Прописывая штамп в паспорте о прописке либо выписке должностное лицо должно указывать эту информацию в особых формах, которые заполняются для каждого жилого помещения на территории России. Это поквартирная карточка и карточка регистрации.

Что такое поквартирная карточка

Рассмотрим подробнее, что такое поквартирная карточка. Это документ определенной формы, имеющий юридическую силу, то есть при необходимости с ним можно обратиться в суд. В нем записываются все данные о каждом гражданине, который проживает на какой-либо жилплощади.

В перечень таких жилых помещений входят квартиры жилых кооперативов, дома для престарелых, инвалидов и ветеранов, а также других государственных и частных организаций. Для частного дома составляется домовая книга, которая является аналогом поквартирной карты.

Кроме того, поквартирная карточка заполняется на несовершеннолетнего гражданина, который не достиг 14 лет и приехал на новое место проживания с:

  • родителями;
  • опекунами;
  • попечителями;
  • родными.

При этом ребенок прописывается по адресу жительства его представителя. Для прописки новорожденного в уполномоченный орган обращается его мать, прописанная по определенному адресу. При этом она может не являться собственником квартиры.

Поквартирная карта – база для заполнения данных в листе прибытия по новому адресу пребывания, который оформляется в справочном учреждении.

На практике эти справки хранятся в управляющих компаниях многоквартирных домов.

В итоге государственные учреждения имеют возможность контролировать прибытие, убытие и прописку всех граждан в недвижимом имуществе на всей территории России.

В документ формы № 10 изменения могут вносить только лица, обладающие соответствующими полномочиями, полученными от ТСЖ либо управляющей компании. После заполнения все бумаги необходимо передать в уполномоченный орган для регистрации. После этого их нужно вернуть в картотеку, которая обслуживает жилой фонд компании, для дальнейшего хранения.

Важно! При постановке на учет лица по месту нахождения, к примеру, в гостинице, пансионате или санатории, ему необходимо заполнить анкету и передать должностному лицу. Оно является посредником между находящимися в этом учреждении людьми и ГУВМ МВД РФ и может оформить временную прописку граждан.

Для чего необходима

На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.

Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.

Документ может пригодиться для:

  • заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
  • оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
  • ведения воинского учета граждан;
  • передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
  • подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • восстановления паспорта;
  • получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).

Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.

Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.

Кому выдается

Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.

Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:

  • паспортистами жилищных компаний;
  • сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.

Выписку могут выдать следующим гражданам:

  • тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
  • кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
  • кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.

Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.

Какие сведения должна содержать

Карточка должна включать в себя следующие данные:

  1. Шапка документа – его название.
  2. Место нахождения квартиры.
  3. Номер квартиры.
  4. Площадь жилья.
  5. Личные данные владельца (нанимателя) жилья.
  6. Сведения о компании, которая предоставляет услуги по коммунальному обслуживанию дома.
  7. Информация обо всех физлицах, которые регистрировались в жилье либо встали на учет по месту пребывания по соответствующему адресу.
  8. Внизу на карточке должны ставиться подписи руководящих, ответственных лиц, а также печать органа, который выдал документ.

Важно! В справке могут содержаться данные о лицах, которые не живут в квартире, но имеют на это право. К примеру, если гражданин прописан в ней, но находится в тюрьме.

Как получить

Граждане могут запросить обычную либо архивную выдержку, различие между ними заключается в актуальности данных. Документ можно получить различными способами:

  • через управляющую компанию;
  • через МФЦ;
  • в паспортном столе.

Если отметки в паспорте и персональные данные точно сходятся с прописанными в справке по форме 10, то документ выдадут без проблем: простой – в тот же день, а архивная справка будет оформляться до нескольких дней.

Гражданину без прописки необходимо представить в уполномоченный орган бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования этим жильем, только тогда выписку оформят и выдадут.

Услуга по получению выписки из поквартирной карты бесплатная. Можно подать заявку на получение документа лично, через интернет либо по почте.

Заявление на оформление справки сопровождается следующими документами:

  • паспорт гражданина РФ либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • правоустанавливающая справка, которая удостоверяет возможность использовать жилье (договор купли-продажи либо аналогичный документ).

Отсутствие или неправдивость данных определенного документа может являться причиной для отказа в предоставлении выписки.

Время ожидания готовой справки зависит от способа подачи заявки. Документ будет выдан в этот же день либо в период от трех до пяти дней. При этом необходимо обращать внимание на цель, для которой следует получить документ: условно он действителен ограниченный период времени, хотя в законодательстве нет ограничений.

Если заявителю необходима архивная выписка, на ее получение уйдет несколько дней. Для оформления понадобится обращение уполномоченного лица в архив города, который содержит данные о перемещении граждан за много лет.

Через управляющую компанию

В большинстве ситуаций поквартирная карта находится в УК, ТСЖ либо у обладателя МКД. Получить выписку можно в обычном порядке – путем устного обращения.

Данные управляющей компании можно посмотреть в квитанции об оплате услуг или онлайн. По телефону следует узнать время работы и уточнить порядок обращения за оформлением справки, включая необходимые документы.

В паспортном столе

Обращение в паспортный стол актуально в ситуации, если УК определить не получилось. Такой вариант дает возможность также получить архивную выписку, которая пригодится при проверке квартиры перед покупкой.

В паспортном столе для оформления документа нужно просто предъявить паспорт заявителя. Но работник уполномоченного органа может запросить и другие бумаги. Например, если обращается владелец квартиры, предъявляются правоустанавливающие документы: выписка из ЕГРН, договор купли-продажи либо дарения.

Через МФЦ

Обращение в МФЦ – лучший вариант получения многих документов. Для оформления нужной справки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, составленное самостоятельно либо по установленному образцу. Для подачи заявки нужно взять с собой паспорт и бумаги, устанавливающие права владельца.

Недостаток МФЦ – период предъявления справки. В большинстве случаев оформить выписку можно за день, а при обращении в многофункциональный центр необходимо учитывать время отправки документации между органами.

Через “Госуслуги”

Через портал “Госуслуги” выписка из поквартирной карты не оформляется. В этом вопросе сервис предлагает только информацию о возможностях ее получения, что обуславливается отсутствием единой базы данных.

Согласно законодательным нормам поквартирные карты ведутся собственниками помещений и уполномоченными органами. Согласование электронной документации не предусматривается. В этом случае придется явиться за получением выписки лично.

Срок действия

При получении документа необходимо отличать период действия оригинальной карты и выписки, которая выдается гражданам. Оригинал документа не ограничен по времени действия и может заполняться, пока есть место для внесения новой информации. После этого заполненная справка отдается в архив.

Период действия выписки также не ограничен, но она становится неактуальной, когда происходят изменения. На практике, если поквартирная карта нужна для какой-то сделки либо подачи в определенный орган, условно она действует от двух недель до месяца.

Когда могут отказать в выдаче и что делать

В выдаче справки с места проживания могут отказать, если обратившийся гражданин:

  • никогда не был прописан в этой квартире и не зарегистрирован в период обращения;
  • не имеет документов на право пользования этим жильем;
  • не может подтвердить свою личность из-за отсутствия, порчи либо недействительности удостоверяющего документа.

В любом случае отказать в выдаче справки уполномоченные лица могут только в письменной форме с указанием основания отказа. Поквартирная карта (форма № 10) не может предоставляться на руки – возможно получить только выписку из нее.

Получив отказ в выдаче справки в надлежащем виде, гражданин может обжаловать решение в судебных органах. Для этого пишется исковое заявление, в котором описывается вся ситуация и доказывается право гражданина на получение документа. К нему прикладывается отказ в выдаче.

Заключение 

Заполнение поквартирной карты требуется для получения жилищных и коммунальных субсидий, заключения сделок с недвижимым имуществом. Получить соответствующую выписку граждане могут в день обращения в уполномоченный орган при предъявлении необходимых документов. Срок оформления расширенной выписки может составлять до трех дней.

Источник: https://metrprice.ru/analitika-rynka/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka-i-gde-poluchit-obraztsy-spravki

Что такое справка формы 10?

Поквартирная карточка образец

Справка форма 10  — это официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирная карточка фиксирует сведения о гражданах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире. Как поквартирную карточку оформить, мы расскажем ниже.

Виды собственности, которые соответствуют документу

Оформление карточки происходит в отношении жильцов многоквартирных домов:

  • находящихся в собственности субъекта РФ или РФ. К такому виду жилья относят служебные квартиры;
  • муниципальная недвижимость в распоряжении органов местной власти. Например, дом престарелых, дома для инвалидов и детей-сирот;
  • частная собственность коммерческих организаций. К таковой относятся жилищные кооперативы в ведении строительных компаний;

Указанные жилые объекты относятся к определённой организации жилищно-коммунального хозяйства, которая берёт на себя обязанность по предоставлению сведений для регистрации граждан в органы ФМС.

Бумага оформляется и для несовершеннолетнего гражданина в возрасте до 14 лет, прибывшего на место новой регистрации с родителями, опекунами или другими родственниками.

Зачем применяется документ?

Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.

Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.

Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.

Требования к составлению документа

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного дома;
  • номер и площадь квартиры;
  • ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
  • название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
  • перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан;
  • обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Документы для получения выписки

Устное заявление сопровождается документами:

  • паспорт гражданина РФ или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
  • правоустанавливающий документ, подтверждающий возможность пользоваться жильём. Это может быть договор купли-продажи, аренды,
  • ордер на квартиру или равносильный другой документ.

Дополнять указанные бумаги не требуется. Отсутствие или недостоверность сведений какого-либо документа является причиной для отказа в оформлении выписки.

Бумага, раскрывающая список проживающих в квартире лиц, выдаётся в день обращения. Если требуется архивная выписка, на оформление уходит несколько дней. Для её составления потребуется обращение специалиста в городской архив, содержащий информацию о перемещении граждан за несколько десятков лет. Справка выдается бесплатно, без уплаты госпошлины.

Порядок оформления карточки

Процесс внесения записей в поквартирную карточку не зависит от типа собственности жилого фонда (государственный, муниципальный или частный). Записи вносятся на основании данных о регистрации конкретного лица по этому месту жительства и информации о выбытии с прошлого места проживания.

Органы ФМС передают информацию между своими подразделениями, поэтому не требуется дополнительный визит с цель оформления выписки с прошлого места жительства. При регистрации по новому адресу, выписка со старого места проживания осуществляется автоматически. Бланки для заполнения заказываются в типографии, но допускается и самостоятельное изготовление карточек установленной формы.

Карточка составляется с привлечением собственника жилья, подтверждающего основания для создания записи о конкретном лице, проживающем на данной жилплощади. Заполняться бумага может одним из лиц:

  • если выбрано непосредственное управление домом, заполнить бланк может собственник жилого помещения;
  • управленец жилищного кооператива;
  • лицо, ответственное за оформление граждан, пребывающих в организацию социально помощи, например дом престарелых;
  • лица, контролирующие сохранность жилищного фонда государства и муниципалитета;
  • сотрудник МФЦ.

Для регистрации новорожденного ребенка в уполномоченную организацию обращается мама, зарегистрированная по указанному адресу. При этом не обязательно мама ребенка является владельцем квартиры.

Внесение изменений и срок хранения

Изменения в карточку вносятся лицом, являющимся ответственным за обслуживание, хранение и достоверность картотеки записей.

Основанием для внесения сведений является предоставление документов гражданином, оформляющим постоянную или временную регистрацию и согласие владельца квартиры.

При внесении новой записи требуется присутствие хозяина недвижимости. Аналогична ситуация с выпиской с данного адреса проживания.

Поквартирная карточка хранится неограниченный период времени, до выбытия всех зарегистрированных лиц с данного места проживания. Информация накапливается, начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию и заселения первых жильцов.


по теме:

Источник: https://ospravke.ru/podverzhdayushhie/spravka-f10

Что такое поквартирная карточка и где ее взять?

Поквартирная карточка образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Поквартирная карточка закрепляется за каждым помещением государственного, муниципального или частного фонда. Выписка фиксирует прописанных и проживающих граждан.

Требуется для оформления документов и заключения сделок. Учет ведется государственными учреждениями и лицами, ответственными за содержание многоквартирных домов.

Оформляется выписка через территориальные органы федеральной миграционной службы.

Назначение поквартирной карточки

Поквартирная карта — это официальная выписка, закрепленная за определенной квартирой и содержащая информацию о всех прописанных и проживающих в ней лицах. Также поквартирная карточка содержит информацию о ранее проживавших и выписанных гражданах.

Помимо квартир, карта оформляется для помещений в жилищных кооперативах, а также для домов престарелых, инвалидов и ветеранов. В выписке содержатся сведения и о несовершеннолетних детях, пребывающих вместе с родителями, опекунами или иными родственниками.

Сведения из поквартирной карточки применяются в следующих случаях:

  • при проведении сделок купли-продажи квартиры;
  • передача недвижимости по договору дарения;
  • приватизация квартиры, обмен жилья;
  • оформление льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • восстановление документов, включая утерю паспорта;
  • запросы данных из военкомата или иных государственных учреждений, включая прокуратуру и налоговую;
  • подтверждение состава семьи при оформлении некоторых документов, включая договор ипотеки;
  • оформление статуса многодетной семьи.

Учет поквартирной карточки ведется независимо от собственника недвижимости. Сведения вносятся при оформлении временной или постоянной регистрации физического лица.

Поквартирную карточку нередко называют справкой о составе семьи.

Кому выдаётся?

Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:

  • собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
  • органы управления жилищного кооператива;
  • должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
  • сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
  • сотрудники многофункциональных центров.

Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.

Сделать это могут:

  • собственники соответствующей квартиры;
  • лица, прописанные по указанному адресу;
  • граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.

Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.

выписки

Поквартирная карточка имеет утвержденную законодательством форму №10. В документе в обязательном порядке заполняются следующие графы:

  • полный адрес жилого дома;
  • наименование справки;
  • номер квартиры и ее площадь;
  • наименование учреждения, предоставляющего коммунальные и иные услуги по указанному адресу;
  • перечень всех прописанных лиц;
  • полное имя нанимателя или владельца квартиры;
  • сведения о собственнике недвижимости.

Отдельно обращают внимание на информацию о прописанных лицах:

  • полное имя в соответствии с паспортными данными;
  • дата регистрации по указанному адресу;
  • связь с собственником квартиры;
  • дата рождения прописываемого;
  • дата снятия с регистрационного учета при наличии.

В поквартирную карточку вносятся сведения о всех жильцах, зарегистрированных по указанному адресу на временной или постоянной основе. Если бланк заканчивается — заводится новый, старый передается в архив на хранение.

Как получить выписку?

Получить поквартирную карточку можно одним из следующих способов:

  • обратиться в управляющую компанию или ТСЖ;
  • подать документы в многофункциональный центр;
  • обратиться в органы местного самоуправления или паспортный стол;
  • посетить территориальное отделение ФМС.

Оригинал поквартирной карточки на руки не выдается вне зависимости от места обращения. Оформляется только выписка, содержащая всю актуальную информацию о зарегистрированных лицах.

Для обращения требуется паспорт или иной документ, подтверждающий регистрацию по указанному адресу. Заявление для заполнения выдается на месте, нередко достаточно устного обращения. Выписка оформляется в течение дня.

Через Госуслуги

Через сайт Госуслуги выписка из поквартирной карточки не оформляется. В данном вопросе портал предлагает лишь справочную информацию о возможностях получения поквартирной карточки.

Невозможность онлайн оформления выписки обусловлена отсутствием единой базы данных. По законодательству бумажные поквартирные карточки ведутся владельцами помещений и уполномоченными учреждениями. Согласование электронных документов пока не предусмотрено.

Срок действия карточки

При оформлении поквартирной карточки следует отличать срок действия оригинала и выписки, выдаваемой гражданам. Оригинал документа не имеет ограничений по времени действия и заполняется до тех пор, пока есть место для введения новых данных. После этого заполненная поквартирная карточка сдается в архив.

Срок действия выписки также не подразумевает ограничений. Актуальность информации зависит от места представления. Обычно справку оформляют непосредственно перед подачей документов. Рекомендованный срок действия не должен превышать одного месяца.

Что делать в случае отказа?

Отказать в предоставлении справки могут только на основании отсутствия нужных документов. Отказ должен быть оформлен в письменном виде с указанием причин и ссылками на нормативные акты.

С письменным отказом гражданин может обжаловать решение соответствующего лица в судебном порядке. Для этого по общим правилам составляется исковое заявление. В нем указывается ситуация, а также право заявителя на получение справки. К иску прилагается письменный отказ в выдаче.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://ahrfn.com/dokumety/chto-takoe-pokvartirnaya-kartochka-i-gde-ee-vzyat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.