Ведение поквартирных карточек

Содержание

Где получить поквартирную карточку в 2020 году — Гражданство.online

Ведение поквартирных карточек

Поквартирная карточка — это документ, фиксирующий количество прописанных в квартире лиц, их данные, родственные отношения с владельцем жилья, дату прописки, дату и причину выписки. Она свидетельствует о том, что конкретное лицо проживает по конкретному адресу в данный промежуток времени.

Что это такое

Это документ фиксированной формы №10, которая ранее была установлена приказом ФМС №228 как обязательная. Приказ определял, что такое поквартирная карточка, когда она выдается и как заполняется.

В ней фиксировался список зарегистрированных в квартире лиц, их даты рождения, дата регистрации, снятия с нее и какое отношение к владельцу жилплощади имеет прописанный.

Сюда вписывали и постоянно, и временно зарегистрировавшихся граждан, в том числе несовершеннолетних и иностранцев.

Вместе с упразднением ФМС и передачей ее полномочий МВД РФ этот приказ, а вместе с ним и форма 10, были отменены. Сегодня они не действуют.

Копию карточки или выписку из нее вправе получить любой собственник. Она удостоверяет, что в конкретный промежуток времени или до настоящего дня человек прописан и проживает по указанному адресу. Недействительный на сегодня образец выписки из поквартирной карточки, утвержденный Приложением 7 к утратившему силу приказу №228:

Протоколом заседания Правительственной комиссии от 8 ноября 2016 года этот документ, как и домовая книга, признаны излишними. Установлено, что сведения о прописанных в квартире лицах ведомство способно узнавать в процессе межведомственного взаимодействия.

В этом же году ликвидирована структура под названием «Федеральная миграционная служба», и все приказы ФМС утратили силу.

На смену приказу №228 пришел приказ МВД №984, в котором такой документ, как поквартирная карточка, не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством.

Другое ее название — карточка учета собственника жилого помещения, это тот же документ.

По закону о праве на свободу передвижения №5242-1 данные о местонахождении лица фиксирует регистрация.

Этим определением база регистрационного учета берет на себя функции поквартирки, вместо копии которой заявитель вправе получить справку по форме №40 о регистрации по месту проживания.

Заказать ее можно на сайте «Госуслуги» или лично в МВД. Госуслуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица».

Когда она нужна

Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.

В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2020 году.

Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:

  • выписка из домовой книги;
  • копия поквартирной карточки;
  • бумаги о постановке на воинский учет;
  • военный билет.

Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:

  • ВНЖ или РВП ребенка;
  • ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
  • выписка из домовой книги;
  • выписка из поквартирной карточки по форме 10;
  • копия финансового лицевого счета;
  • копия отрывной части уведомления о пребывании.

Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.

Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии.

Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации.

В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.

Где получить

Последние ведомства, которые занимались ведением и хранением поквартирок, — Единые расчетные центры регионов. После ликвидации ФМС, по словам директоров ЕРЦ разных регионов, документы сданы в городские архивы.

Обращаться в УК и ТСЖ, где взять поквартирную карточку допускалось до 2018 года, бессмысленно. Они перестали нести ответственность за их хранение согласно постановлению Верховного Суда РФ в решении №АКПИ 17-1007.

На сайте «Госуслуги» в некоторых регионах выдается информация о возможности получить поквартирную карточку в МФЦ, по почте, онлайн на сайте или лично в МВД. Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — ее последнее обновление было в 2011 году. Заявители сообщают, что даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если документ необходим для подтверждения проживания на территории России в прошлом вас или ваших родственников, есть смысл обратиться в городской архив с запросом.

Также проживание подтвердит отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы, старая домовая книга или поквартирка, если они есть у вас на руках.

Документы прошлых лет находятся в архивах места проживания, где хранится поквартирная карточка с устаревшими данными.

Квитанцию-уведомление или штамп о постоянной регистрации получают после подачи заявления на регистрацию, и вопросов с их поисками не возникнет.

Если необходимо получить справку №40, обратитесь в МВД лично, но есть и другой способ, как получить копию поквартирной карточки — через «Госуслуги» путем онлайн-запроса. Через сайт получится узнать адрес регистрации любого физического лица, если он даст на это согласие. Процедура выполняется так:
  1. Через портал направляется запрос о получении справки о месте жительства лица.
  2. Портал отправляет субъекту запрос на разрешение предоставления его персональных данных.
  3. В случае согласия справка выдается заявителю.
  4. В случае отказа или неполучения ответа в течение 30 дней запрос отклоняется.

Какие документы нужны

На сайте «Госуслуги» указано, какие документы нужны для получения поквартирной карточки заявителю:

  • документы, удостоверяющие личности прописанных;
  • домовая книга;
  • правоустанавливающие документы на жилье и землю;
  • техпаспорт дома.

Сейчас ее получить невозможно.

Для получения справки о регистрации по месту жительства понадобятся только личные данные заявителя и того лица, на которое необходимо получить данные.

Сроки ее хранения и действия

Как устанавливалось утратившим силу приказом №228, тот, кто ведет поквартирные карточки, обязан хранить их до снятия с регистрационного учета всех лиц, внесенных в нее. После издания нового приказа №984 хранение их перестало контролироваться, и на сегодняшний день эти документы утратили силу и сданы в архив.

На сайте «Госуслуги» указывается, сколько действительна поквартирная карточка, свидетельствующая о нынешнем проживании человека в квартире, — 30 дней.

Если вы получили ее несколько лет назад, то подтвердить с ее помощью свое нынешнее проживание по тому же адресу нельзя. В 2020 году нет соответствующих ведомств, где получить выписку из поквартирной карточки, — ни одна государственная организация не вправе выдавать такой документ.

Но факт регистрации подтвердится в процессе межведомственного взаимодействия на основании штампа в ВНЖ или отрывной части бланка уведомления. Также подтвердить регистрацию получится справкой о регистрации по форме №40, которую допускается заказать на «Госуслугах».

20 лет прожила в Узбекистане, переехала в Россию по учебе, затем на ПМЖ. В 2018 году самостоятельно получила гражданство, пройдя через все этапы от квоты до паспорта, включая отказ от гражданства. В 2019 году получила гражданство для родителей через Госпрограмму переселения соотечественников.

https://www.youtube.com/watch?v=EVR4A82rczk

Имею юридическое образование, работала помощником специалиста по подготовке документов на гражданство для граждан СНГ. Лично консультировалась с начальником УВМ УМВД по миграционным вопросам.

Источник: https://xn--80aagbgl5cjlpl.online/migraczionnyj-uchet/pokvartirnaya-kartochka

Поквартирная карточка: что это такое, где получить

Ведение поквартирных карточек

Поквартирная карточка – это официальный документ строгой отчетности. Она выдается уполномоченным представителем паспортного стола или управляющей компании. В поквартирной карточке содержатся данные обо всех зарегистрированных в квартирах лицах в данный момент или ранее. Расскажем подробнее, что представляет собой поквартирная карточка, зачем она может потребоваться и где ее получить.

Для чего нужна поквартирная карточка?

На основании данных, указанных в поквартирной карточке, выдаются справки о составе семьи, а также составляется подобная выписка по месту жительства. Запросить сведения из поквартирной карточки вправе любое лицо, проживающее в квартире, а также сотрудники государственных и муниципальных органов или представители суда.

Цель ведения поквартирных карточек – документированный учет лиц, которые вправе проживать в указанном помещении.

Как правило, поквартирная карточка может понадобиться:

  • при совершении сделок, объектом которых является квартира (купля-продажа, дарение, приватизация и др.);
  • чтобы оформить льготы по коммунальным платежам;
  • чтобы оформить общегражданский паспорт, если он был утерян;
  • для ведения воинского учета граждан;
  • для передачи в судебные органы с целью подтверждения состава членов семьи;
  • при получении каких-либо справок (например, о том, что семья многодетная).

Также поквартирная карточка часто требуется для предоставления в налоговую инспекцию, прокуратуру, учебные заведения и другие организации. Ее часто называют справкой о составе семьи.

Что включает в себя поквартирная карточка?

За сведения, занесенные в поквартирную карточку, уполномоченное лицо несет ответственность. и правила оформления этого документа регламентированы Регламентом, утвержденным Приказом ФМС РФ № 288 от 11.09.2012 года. В приложении к приказу закреплена установленная форма поквартирной карточки.

Поквартирная карточка представляет собой картонный бланк, в котором прописано:

  • наименование документа;
  • адрес многоквартирного жилого дома;
  • номер, местоположение и площадь квартиры;
  • данные собственника квартиры (или квартиросъемщика, если жилье муниципальное);
  • наименование компании, которая обслуживает дом;
  • список лиц, которые вправе проживать на указанной жилплощади;
  • даты регистрации и убытия с места жительства.

Сведения заносятся в виде списка. Если жилец съехал с квартиры и снялся с регистрационного учета по этому месту жительства, эти сведения также заносятся в поквартирную карточку.

Если бланк заканчивается, его отправляют в архив, а на квартиру заводится новая карточка. Данные, указанные в поквартирной карточке, не уничтожаются.

Ответственность за внесенные в поквартирную карточку сведения несут следующие лица:

  • собственники квартир;
  • сотрудники управляющей компании или ЖЭКа;
  • сотрудники органа самоуправления жилым домом;
  • сотрудники, регистрирующие лиц в гостиницах, санаториях, домах престарелых и т.д.;
  • сотрудники территориального ФМС.

Поквартирные карточки хранятся в специальных помещениях. Доступ не уполномоченных лиц к этим документам строго запрещен.

Выписка из поквартирной карточки: где получить?

Поквартирную карточку может получить только собственник квартиры или его законный представитель на основании нотариальной доверенности. Выписка из документа выдается на основании предъявления паспорта, свидетельства о праве собственности на квартиру или иного правоустанавливающего документа, а также доверенности и паспорта представителя, если собственник не действует лично.

По факту иногда требуют только паспорт. Однако сотрудники вправе запросить все вышеуказанные документы.

Получить поквартирную карточку можно, обратившись:

  • в паспортный стол;
  • в территориальном ФМС;
  • в МФЦ;
  • на портале Госуслуг с последующим получением в МФЦ.

Как правило, выписка из поквартирной карточки предоставляется в тот же день. Если требуется расширенная форма, срок увеличивается до трех рабочих дней. Справка оформляется бесплатно, никаких государственных пошлин платить не потребуется. Однако, скорее всего, будет нужно заплатить за бланк.

После получения поквартирной карточки обязательно проверьте указанные в ней сведения, наличие круглой печати организации, выдавшей документ, и подписи уполномоченного лица.

Если сотрудник организаций неправомерно отказывает вам в выдаче поквартирной карточки, требуйте обоснования отказа в письменной форме. В дальнейшем вы можете опротестовать отказ в судебном порядке. Однако, прежде чем обращаться с иском в суд, рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Источник: https://estatelegal.ru/oformlenie/dokumenty/pokvartirnaya-kartochka-chto-eto-gde-poluchit/

Поквартирная карточка

Ведение поквартирных карточек

Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем.

Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства.

За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.

Поквартирная карточка обязательно требовалась при проведении различных сделок с недвижимостью: купли-продажи, приватизации, заключения договора дарения и т. д. Получить документ мог собственник жилого помещения или гражданин, прописанный в нем. Для этого достаточно было обратиться в управляющую компанию или ТСЖ.

В апреле 2018 года поквартирные карточки были отменены, выдача выписок из них больше не осуществляется. Но в случае необходимости можно получить справку о регистрации граждан по месту жительства по форме № 40.

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карта — документ, в котором содержится информация о количестве зарегистрированных в квартире лиц, их паспортных данных и степени родства с собственником, а также даты прописки и выписки. В этот документ в обязательном порядке вписывали как постоянно, так и временно зарегистрированных граждан, в том числе иностранцев и несовершеннолетних детей.

С помощью поквартирных карт государственные органы отслеживали пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях. Именно на основании этого документа выдавались все справки, а получить копию карточки или выписку из нее мог собственник или наниматель жилого помещения по запросу.

В 2016 году Федеральная миграционная служба (ФМС) была ликвидирована и все ее приказы утратили силу. На смену приказу ФМС № 288 от 11.09.2012 появился приказ МВД № 984 от 31.12.

2017, в котором такой документ, как поквартирная карточка, вообще не упоминается. Сейчас она не имеет юридической силы, не выдается и не вправе запрашиваться каким-либо ведомством.

Весь учет граждан по месту жительства и регистрации граждан перенесли из бумажных архивов в электронные базы данных МВД России.

В каких случаях требуется?

В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:

  • оформления постоянной и временной регистрации граждан;
  • снятия их с регистрационного учета.

Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью.

Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.

Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).

Форма поквартирной карточки

Бланк поквартирной карточки (форма № 10) был утвержден Приказом ФМС России № 288 от 11.09.2012. Обязательными к заполнению были следующие графы:

  1. Точный адрес квартиры или иного жилого помещения.
  2. Площадь помещения.
  3. Данные собственника.
  4. Название управляющей компании.
  5. Персональные данные лиц, проживающих в квартире.
  6. Даты регистрации и снятия с учета.

Скачать бланк документа по форме № 10 можно здесь.

Где получить поквартирную карточку?

Ранее ведением и хранением поквартирных карт занимались Единые расчетные центры (ЕРЦ) регионов. Но после ликвидации ФМС и отмены поквартирных карточек документы были сданы в городские архивы, а их выдачу больше не осуществляют.

На портале Госуслуг в некоторых регионах отображается информация о возможности получить поквартирную карту в многофункциональном центре (МФЦ), по почте, онлайн на сайте или лично в МВД.

Но бумага не выдается, информация на портале устаревшая — последний раз ее обновляли в 2011 году.

Даже при успешной попытке подать запрос на справку онлайн все равно приходит отказ.

Если нужен документ для подтверждения проживания на территории России в прошлом, гражданин вправе обратиться в городской архив с запросом. Также факт проживания по конкретному адресу может подтвердить отметка о прописке в старом паспорте, воинские документы или старая домовая книга, если они есть на руках.

Выписка из поквартирной карточки

Для подтверждения информации о прописанных в квартире лицах нужно было получать выписку из поквартирной карточки. До ее отмены собственник жилья или любой зарегистрированный в квартире гражданин должен был обратиться для этого в управляющую компанию (УК), которая обслуживает дом, где расположена квартира.

Однако теперь данные о регистрации граждан по месту жительства или месту пребывания фиксирует МВД. Вместо выписки из поквартирной карточки можно получить справку о регистрации по месту проживания (форма № 40).

Заказать ее можно:

  • в отделении МВД (паспортном столе);
  • МФЦ;
  • на портале Госуслуг (услуга называется «Получение адресно-справочной информации в отношении физического лица»).

Документ оформляют бесплатно, нужен только паспорт или документы о праве собственности на жилье. Получить справку можно лично или разрешить забрать по доверенности — например, родственнику или покупателю квартиры. Срок оформления — 15 календарных дней.

Отказ в предоставлении выписки

Правомерен ли отказ управляющей компании в выдаче выписки из поквартирной карточки?

Ответ

Да, с апреля 2018 года домовые книги и поквартирные карточки отменены. Управляющие организации больше не ведут книги регистрационного учета, а также не выдают справки и иные документы, касающихся регистрации граждан РФ.

Источник: http://kvartirniy-expert.ru/zhiloe-pomeshchenie/pokvartirnaya-kartochka/

Что такое поквартирная карточка и где получить — образцы справки

Ведение поквартирных карточек

Поквартирная карточка представляет собой официальный, имеющий юридическую силу документ, в который вносится информация о каждом зарегистрированном в квартире жильце. Оформляется таковая на каждую жилплощадь и при необходимости каждый желающий собственник имеет возможность получить такую бумагу (выписку) на руки.

Срок действия полученного документа неограничен, по сути, она теряет свою актуальность, когда происходят изменения (прописка нового жильца, снятие с регистрации предыдущего).

Однако на практике, если поквартирная карточка необходима для какой-либо сделки или подачи в какую-либо структуру, условно она действительна от двух недель до месяца, притом, что уже на следующий день после выдачи изменения могли произойти.

Поквартирные карты актуальны не только для квартир, будь то приватизированных или муниципальных, но также для частных жилых домов, гостиниц, в которых регистрируются постояльцы, заселившиеся более чем на три месяца, пансионатов и домов для престарелых с длительным проживанием граждан. Заполняют сведения и на малолетних детей в возрасте до четырнадцати лет, и на полностью недееспособных совершеннолетних лиц.

документа

Бланк формы №10 двусторонний и представляет собой листок размером 210 х 148 мм,

в шапке указывают подробный адрес жилого помещения, а также ФИО владельца или нанимателя, номер квартиры, количество кв. метров жилплощади. Обязательно вписывают, какое жилищное учреждение обслуживает дом и отвечает за внесение данных в документ.

Далее следует таблица с конкретными сведениями о жильцах:

  • отношение к собственнику или нанимателю;
  • ФИО;
  • дата рождения (полностью);
  • дата регистрации;
  • дата снятия с учета.

Все сведения должны соответствовать тем, которые включены в базу данных миграционной службы.

Для чего необходима

На основе данных, которые указаны в поквартирной карте, могут предъявляться справки о составе семьи, а также составляться выписка по месту проживания. Попросить предоставить информацию из этого документа может любой гражданин, который живет в квартире, а также работники государственных, муниципальных и судебных органов.

Задача заполнения поквартирных карт – учет граждан, которые имеют право жить в определенном помещении.

Документ может пригодиться для:

  • заключения сделки, объектом которой выступает квартира;
  • оформления различных субсидий по коммунальным выплатам;
  • ведения воинского учета граждан;
  • передачи в судебные органы в целях удостоверения состава семьи;
  • подтверждения гражданства лиц, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • восстановления паспорта;
  • получения необходимых справок (к примеру, о том, что семья является многодетной).

Документ заполняется вне зависимости от того, находится ли жилплощадь в собственности физического либо юридического лица. Если нужно уточнить местонахождение гражданина в определенное время, также может использоваться рассматриваемая справка. В ней указываются данные не только постоянной, но и временной прописки.

Также документ часто нужен для предъявления в налоговую службу, прокуратуру, учебные учреждения и прочие организации. Его часто именуют справкой о составе семьи. При необходимости эту бумагу может потребовать любой территориальный орган контроля.

Изменения в данных

Изменения и дополнения в поквартирные карты вносят на основании поданных заявлений на регистрацию или снятие с регистрации. Та информация, которая была в документе до этого, никуда не удаляется и сохраняется на протяжении всего срока существования жилого объекта.

Кроме того, необходимо учитывать, что все территориальные отделения Федеральной миграционной службы между собой сотрудничают. Необязательно идти лично для снятия с регистрационного учёта, это делается сотрудниками ФМС при одновременной прописке по новому адресу.

Кроме того, сегодня у населения есть возможность воспользоваться официальными сетевыми порталами Росреестра и сайта государственных услуг, где можно заказать и получить не только выписки, но и прочие бумаги, зарегистрировав и подтвердив личный кабинет.

Однако за их услуги придётся уплачивать государственную пошлину, в то время, как управляющие компании и ФМС выдают документы бесплатно.

Существенная разница в получении сведении заключается в том, что в УК и ФМС могут обратиться только собственники жилья и зарегистрированные жильцы, а запросить данные удалённо вправе любой желающий, если интересующее его не относится к данным ограниченного доступа.

https://www..com/watch?v=BwNhdjXye8Q

Кому выдается

Данные справки оформляются в отношении граждан, которые регистрируются в многоквартирном жилье. Сама поквартирная карта никому не выдается, может предоставляться только выписка из нее, то есть документ о прописанных гражданах либо с места проживания по форме № 9.

Выписка выдается заявителю по устному запросу. Документ предоставляется:

  • паспортистами жилищных компаний;
  • сотрудниками МФЦ либо ГУВМ МВД РФ.

Выписку могут выдать следующим гражданам:

  • тем, кто прописан в квартире в настоящее время;
  • кто был прописан по этому адресу ранее, но на период обращения был выписан;
  • кто не прописан, но может пользоваться этой жилплощадью.

Все, кто причисляется к данному перечню, могут получить справку с места регистрации, обратившись в государственный орган лично либо через поручителя.

Зачем она нужна?

Поквартирная карточка бланка по форме 10 являет собой базу данных всех жильцов, которые прописаны в конкретной квартире. В ней отражается вся информация о гражданах, между которыми будет произведен раздел долей недвижимости.

Она также пригодится при совершении сделок купли-продажи, ведь покупатель сможет узнать, были ли прописаны в этой квартире граждане, которые отбывают наказание в тюрьме или проходят военную подготовку.

Благодаря этому можно избежать многих неприятных конфликтных ситуаций будущему владельцу жилплощади.

Чтобы получить статус гражданина РФ для лиц, которые не достигли возраста 18 лет также потребуется предъявление этого документа в регистрационные органы. Это необходимо для того, чтобы подтвердить факт проживания на территории РФ.

Если граждане хотят получить льготы на коммунальные услуги, то также потребуется предоставить копию этого документа при оформлении. В этом случае важно будет количество прописанных граждан, их совокупный доход и количество квадратных метров жилой площади.

Что содержит краткая версия карточки?

В зависимости от ситуации, можно запросить простую выписку из поквартирной карточки. Она будет содержать в себе максимально краткую информацию:

  • ФИО квартиронанимателей;
  • информацию о проживающих вместе с ним гражданах на момент создания выписки;
  • технические характеристики квартиры (площадь, адрес и прочее).

Для проведения процедуры приватизации жилплощади предоставить выписку из карточки необходимо в любом случае. Также существует расширенная выписка, в которой будет указана вся имеющаяся информация о людях с самого начала, когда дом только был сдан в эксплуатацию.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/zhilishche/kvartirnaya-kartochka-chto-eto.html

Что такое поквартирная карточка?

Ведение поквартирных карточек

От перемены места жительства люди не меняются, однако меняется их поквартирная карточка.

Что это такое, насколько актуальная она сейчас, где получить поквартирную карточку, каков срок ее действия, что такое форма 10, какие документы нужны для получения, как карта связана с домовой книгой — ответы на самые популярные вопросы по этой теме читайте в статье.

Определение и основные понятия

Многое изменилось со времен Советского Союза, но кое-что осталось неизменным, например, поквартирная карточка. Это официальный документ строгой формы отчетности, содержащий краткие сведения о жильцах, ранее и ныне зарегистрированных в квартире. Данные в карту вносятся в виде списка. Если свободное место в документе заканчивается, карта отправляется в архив.

Поквартирная карточка (ПК) была разработана и утверждена миграционной службой Российской Федерации с целью фиксации всех пребывающих и убывающих лиц в квартире вне зависимости от степени родства и других обстоятельств. Ответственными за ведение документа являются государственные учреждения, управляющие многоквартирными домами.

Форма и содержание ПК закреплена в нормативно-правовых актах, в которых отражены требования по оформлению, ведению и заполнению всех граф. Карта оформляется при регистрации новых граждан в жилые помещения муниципального, государственного и частного жилого фонда.

Ответственными за хранения назначаются определенные должностные лица. Обычно документация этого формата хранится у компаний, в управлении которых находится данный МКД.

Особенности правового регулирования

До октября 2012 года действовал регламент Федерально-миграционной службы, в котором была закреплена форма 10. Этот формат с тех пор не утратил своей актуальности, но претерпел некоторые изменения.

На сегодняшний день действует Приказ Федерально-миграционной службы № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления ФМС государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории Российской Федерации», в котором утвержден Регламент о регистрации ПК.

В документе подробно описан порядок действий регистраторов, осуществляющих прописку и выписку граждан. И хотя в апреле 2016 года миграционная служба прекратила свое существование как регистрационный институт, изданные ею документы не потеряли своей актуальности. В 2021 году ее функции выполняет Министерство внутренних дел.

В пункте 82 Регламента обозначено, что в делопроизводстве регистраторов действительны 2 основных документа, похожие по назначению и содержанию. Это:

  • поквартирная карточка;
  • домовая книга.

Домовая книга является документом, обязательным для всех владельцев квартир, домов, коттеджей частного жилого фонда. А поквартирная карточка действует в отношении жилых помещений, где домовые книги не предусмотрены, то есть в жилищно-строительных кооперативах, государственных и муниципальных домах, служебном жилье, интернатах для инвалидов, престарелых, ветеранов, одиноких.

Карточки ведутся и заполняются паспортистами ЖСК и управляющих компаний, после передаются в органы регистрации. Если регистрируется или выписывается жилец, в ПК в соответствующем порядке вносятся изменения.

Карта ведется на каждую квартиру, комнату в общежитии, в коммуналке по форме № 10. В ПК также указывается причина выбытия. Фиксируются сведения о гражданах, детях, не достигших 14-летия, — каждый раз, когда ребенок меняем МЖ. Ребенок регистрируется по мету жительства его законного представителя (родителей, опекунов, попечителей).

Поквартирная карта — это основание для заполнения адресного листка прибытия, заполняющегося в адресно-справочном отделе. Так государственные органы и инстанции могут отслеживать фактическое пребывание и регистрацию лиц в жилых помещениях.

Формат поквартирной карточки: какие сведения она содержит

Ответственность за ведение и внесение данных в поквартирную карточку несет лицо, назначенное уполномоченным органом.

и правила оформления ПК регламентируются Приказом ФМС РФ № 288 от 11 сентября 2012 г. В приложении к этому нормативно-правовому акту прикреплена установленная форма ПК.

Поквартирная карточка в натуральном выражении — это картонный бланк, в котором по графам распределены следующие сведения:

  • собственно — наименование документа, а именно: Поквартирная карточка;
  • адрес нахождения МКД (многоквартирного дома или другого жилого объекта недвижимости);
  • номер квартиры, местоположение и площадь в квадратных метрах;
  • сведения о собственнике жилого помещения (или о квартиросъемщике, если жилье является муниципальным). Если имеет место долгосрочная аренда, то указываются данные нанимателя;
  • информация о компании, которая обслуживает дом;
  • перечень лиц, которые на законных основаниях проживают на указанной жилплощади. Здесь также должна быть представлена информация об отношении граждан к собственнику жилья;
  • даты регистрации и убытия с обозначенного места жительства.

Все эти данные вносятся в форме списка. При съезде жильца или снятия с регистрационного учета по данному месту жительства об этом вносится соответствующая информация.

Форма № 10, установленная в уже обозначенном Приказе № 288, регламентируется положениями Приложения № 7 административного регламента.

Размер поквартирной карточки составляет 21 × 14,8 см. Бланк содержит сведения обо всех жильцах, ранее или в настоящий момент проживающих в квартире.

Существует еще форма № 17, которая несколько отличается от № 10. Она также официально утверждена нормативно-правовым актом — Постановлением Министерства внутренних дел № 149. У этого документа отличаются и размеры бланка — 21 × 15 см.

Карта заполняется с обеих сторон. В ней фиксируются сведения о проживающих и выписавшихся гражданах в хронологической последовательности.

Для чего нужна поквартирная карточка

На первый взгляд, поквартирная карточка кажется ни на что не влияющим документом, так, для чего она нужна? Законодатель конкретно отвечает на этот вопрос.

Поквартирная карточка необходима в следующих ситуациях:

  • для легализации сделок купли-продажи квартиры;
  • при передаче объекта недвижимости по договору дарения;
  • в процессе приватизации квартиры или ее обмена;
  • чтобы оформить субсидии и льготы относительно оплаты коммунальных услуг;
  • для восстановления документов (в том числе при утере паспорта);
  • при ответе на запросы из военкоматов, прокуратуры, налоговых органов и других госучреждений;
  • чтобы подтвердить состав семьи для оформления определенного перечня документов;
  • для оформления статуса многодетной семьи.

Куда обратиться за получение поквартирной карточки

Существуют определенные учреждения, где можно получить поквартирную карточку. Для этого необходимо обратиться в следующие инстанции:

  • управляющую компанию вашего дома или товарищество собственников жилья;
  • многофункциональный центр;
  • паспортный стол;
  • госуслуги;
  • территориальное отделение федеральной миграционной службы;
  • органы местного самоуправления.

Оригинал поквартирной карточки на руки не дается, не важно, в какую из перечисленных организаций вы обратились. Выдается выписка из ПК, в ней содержатся все сведения, актуальные на день обращения.

Пошаговая инструкция

  1. Предоставить оригиналы документов по списку.
  2. Написать или устно сообщить о необходимости получения ПК.
  3. В этот же день получить выписку или отказ.

Отрицательный ответ можно получить, если не предъявлены какие-либо из документов или в них обнаружены несоответствия.

Какие нужны документы

Где взять ПК — понятно, но что для этого надо? Очевидно, что документы для получения поквартирной карточки. К ним относятся:

  • паспорт (другой документ, который сможет подтвердить вашу регистрацию по запрошенному адресу);
  • правоустанавливающие документы о собственности на жилое помещение;
  • договор, по которому жилье перешло в собственность (сделка купли-продажи, мены, дарения, наследства и т.п.);
  • договор соцнайма — если муниципальная квартира, в которой прописаны лица, имеющие исключительно право пользования жилой площадью;
  • заявление установленной формы (часто достаточно устного обращения — все зависит от бюрократических наклонностей ответственного лица).

С пакетом документов гражданин пишет заявление, бланк и образец которого выдадут на месте. Это произвольная форма, которая выглядит всегда стандартно.

Готовый документ выдают в день обращения. Для оформления выписки обычно нужен только паспорт, потому что в управляющей компании или ТСЖ имеются сведения о каждом собственнике. Но на всякий случай лучше предоставить весь перечень документов (именно оригиналы).

Законодательно установлено, что выписка из поквартирной карточки оформляется в течение одного дня. Услуга оказывается на бесплатной основе.

Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала

Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.

Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.

Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.

Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.

Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.

Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:

  • паспорт;
  • оригинал или заверенную копию правоустанавливающих документов на объект недвижимости;
  • если квартира государственная или муниципальная — договор социального найма;
  • заявление.

Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.

Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.

Что такое архивная справка

В архивной справке содержатся сведения обо всех прописанных и выписанных из квартиры жильцах. Документ может понадобиться, например, чтобы проверить, не зарегистрированы ли в жилом помещении лица, находящиеся на данный момент в местах лишения свободы.

По возвращении они могут предъявить свои права на жилье, даже если были выписаны из данной квартиры.

Оформляется архивная справка дольше, чем выписка из ПК. В ней содержится больше сведений: о всех жителях, когда-либо живших на этой жилплощади, о временно зарегистрированных лицах.

Документ подписывается уполномоченным лицом и скрепляется печатью организации, выдавшей архивную справку.

Имеет ли поквартирная карточка срок действия?

Поквартирная карточка теряет свою актуальность, когда происходят некоторые изменения — прописывается новый жилец, снимается с регистрации предыдущий, сменяется собственник жилья.

На практике случается так, что поквартирная карточка нужна для проведения сделки или подачи в какую-то инстанцию. Условно срок действия поквартирной карточки составляет от 2 недель до 1 месяца.

На законодательном уровне не установлен прямой срок действия карточки. Поэтому фактически сведения, содержащиеся в ней, достоверны до тех пор, пока не произошли изменения с составом проживающих. В этом случае ПК становится недействительной.

Чем поквартирная карточка отличается от домовой книги

Многие граждане считают, что поквартирная карточка и домовая книга — это одно и то же. Это не совсем так. По назначению эти два документа очень похожи. Выписку можно заказать как из поквартирной карточки, так и из домовой книги.

Но между этими двумя документами существуют некоторые отличия:

  1. Домовая книга оформляется на частный дом, хранится у собственника и передается новому владельцу вместе с другими документами после продажи объекта недвижимости.
  2. Поквартирная карточка хранится в управляющей компании, Товариществе собственников жилья, жилищно-строительном кооперативе. Собственник вправе в любой момент обратиться за ПК в обозначенные организации.
  3. Домовая книга заводится не только на частные дома, но также и на многоквартирные дома. Для получения выписки из домовой книги нужно будет посетить УК или обратиться в многофункциональный центр.

У поквартирной карточки и домовой книги имеются и сходства:

  1. В обоих документах содержатся сведения обо всех зарегистрированных лицах — временных и постоянных.
  2. И в тот, и в другой документ вносятся изменения по факту прибытия или выбытия, проведения операций с недвижимостью, после которых меняется собственник.
  3. Оба документа действительны до того времени, пока не произойдут изменения.
  4. При покупке новый владелец может потребовать предъявления того или другого документа, чтобы удостовериться в чистоте сделки.

Заключение

Поквартирная карточка — документ, который может понадобиться при разных ситуациях, имеющих отношение к сделкам с недвижимостью. Оформляется просто. Необходимо устное обращение в организацию, обслуживающую дом. Можно воспользоваться сайтом Госуслуги или МФЦ. Процедура бесплатная, но важная.

Источник: http://expert-home.net/pokvartirnaya-kartochka-chto-eto-takoe/

Поквартирная карточка — где получить и зачем она нужна?

Ведение поквартирных карточек

Когда гражданин требует выдать ему на руки поквартирную карточку, то он неправ: это документ для служебного пользования.

Какие же данные вносятся в эту карточку, зачем она нужна и когда может потребоваться выписка из нее?

Что такое поквартирная карточка и зачем она нужна

Этот документ отображает все изменения в составе прописанных на жилплощади граждан, будь то собственник и его члены семьи, наниматель муниципального жилища со своими домочадцами или посторонний человек.

Из поквартирной карточки можно узнать, кто и когда был в жилище зарегистрирован и когда аннулирована регистрация.

Бланк получил название «форма № 10», а его образец приведен в Административном регламенте, который является приложением к приказу №288. Сведения вносятся в эту форму при проведениях регистрационных процедур — постановки на учет и снятия жильцов с учета.

Таким образом, форма №10 концентрирует в себе абсолютно всю историю жилого помещения, от ввода в эксплуатацию до нынешнего момента. В документ вносят сведения сотрудники паспортных столов всех форм управления жилым фондом, МФЦ, органов местного самоуправления фондом жилья, они же несут ответственность за правильность заполнения и сохранность бумаги.

Поквартирная карточка нужна для того, чтобы по запросу граждан выдавать справки о составе семьи в настоящий момент времени или за весь период эксплуатации жилого помещения.

Такую справку иначе называют выпиской из формы №10, и она потребуется в таких случаях:

  • для паспортных процедур (получение, смена фамилии, восстановление и пр.);
  • при операциях с недвижимостью;
  • для оформления наследства, договора дарения;
  • при расчете коммунальных платежей;
  • для приватизации;
  • для развода, оформления субсидии;
  • при определении детей в детсад, школу и пр.

Важно знать, что такие бумаги заводятся на любую недвижимость жилого назначения, независимо от формы собственности: для государственных и кооперативных жилищ это тоже обязательно, как и для санаториев, лечебниц, общежитий, домов престарелых и пр.

Записывают данные граждан, проживающих по конкретному адресу при постоянной и при временной регистрации, причем это обязательно даже для новорожденных младенцев – при их постановке на учет.

С момента принятия положительного решения о временной или постоянной регистрации гражданина, на основании его заявления и разрешения собственника или наймодателя сразу же фиксируется появление по адресу нового жильца, а при прекращении прописки делается соответствующая запись в форме №10.

Кем и кому выдается

Сама поквартирная карточка никому не выдается, может быть выдана только выписка из нее, то есть справка о прописанных, или справка с места жительства по форме №9.

Бумага выдается теми же уполномоченными лицами, которые ведают приемом и выдачей документов на регистрацию и снятие с нее, это могут быть:

  • паспортисты жилищных контор, обслуживающих дом;
  • сотрудники МФЦ или миграционных органов.

Выдать могут выписку следующим лицам:

  • тем, кто зарегистрирован в квартире в настоящий момент;
  • кто имел регистрацию по данному адресу ранее, но на дату обращения снят с учета;
  • тем, кто не прописан теперь и не был зарегистрирован здесь раньше, но имеет право пользования этой жилплощадью.

Как получить выписку

Выписку можно получить обычную, а есть вариант заказать архивную, разница между ними в свежести информации (архивная включает всех, кто был некогда поставленным на учет в этой квартире).

Бумагу можно получить разными методами:

  • при личном обращении;
  • через представителя;
  • заказав по интернету;
  • отправив заявку по почте.

Если обратившееся лицо относится к числу прописанных ныне или когда-то, то достаточно иметь с собой паспорт.

Не имеющему прописки гражданину нужно представить уполномоченному должностному лицо документы, удостоверяющие право пользования этой жилплощадью, тогда выписку оформят и отдадут. Услуга по выдаче выписки из поквартирной карточки бесплатная.

Когда возможен отказ

В выдаче справки с места жительства могут отказать, если обратившийся гражданин:

  • никогда не имел регистрации в этой квартире и не прописан на дату обращения;
  • не имеет документов на право пользования этой жилплощадью;
  • не может удостоверить свою личность по причине отсутствия, порчи или недействительности паспорта.

В любом случае, отказать должностные лица имеют право только письменно, с обоснованием отказа.

Поквартирная карточка, так называемая форма №10, не может выдаваться на руки – можно получить только выписку из нее, в которой укажут, кто и когда был прописан на жилплощади этой квартиры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/prava/obsluzhivanije/pokvartirnaya-kartochka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.