Зачем нужен лицевой счет

Содержание

Лицевой счет специалиста подтверждает затраты

Зачем нужен лицевой счет

17.03.2010

Лицевые счета работников, которые открываются бухгалтерией ежегодно, необходимы не только для правильного учета заработной платы, но и для подтверждения в налоговом учете расходов на оплату труда. Поэтому при составлении годовой отчетности рекомендуем проверить данные за 2009 год. Ведь в противном случае могут возникнуть сложности с документальным подтверждением налоговых расходов.

Зачем нужен лицевой счет

Для начала напомним, что в лицевом счете содержится информация, которая необходима для начисления пособий, расчета среднего заработка, оплаты больничных листов, выплаты компенсации при увольнении.

Именно на основании данных лицевых счетов работников бухгалтер составляет расчетную и расчетно-платежную ведомости. Кроме того, сведения, содержащиеся в лицевых счетах, нужны для заполнения справок о заработной плате.

Напомним, что работодатель обязан по требованию работника в течение трех дней выдать такую справку (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Они выдаются работникам компании для представления:

  • в Пенсионный фонд – для начисления пенсии
  • в службу занятости – для назначения пособия по безработице
  • в собес – для оформления субсидии

Кроме того, лицевой счет является одним из документов, на основании которых Пенсионный фонд РФ проводит проверку достоверности предоставленных индивидуальных сведений в части выплат, начисленных в пользу работников.

Лицевой счет работника необходим и в налоговом учете. Дело в том, что он является одним из документов, которые подтверждают расходы на оплату труда в налоговом учете организации (ст. 252 Налогового кодекса РФ). Поэтому такой документ должен быть правильно составлен.

Если в организации отсутствуют лицевые счета работников, то налоговые органы могут ее оштрафовать.

По мнению проверяющих, если форма документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а организация применяет документ, не соответствующий данной форме, либо первичный документ отсутствует, то указанное нарушение влечет применение ответственности по статье 120 Налогового кодекса РФ. Заметим, что в некоторых случаях суды поддерживают проверяющих (постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2005 г. № А56-14249/2005).

Проверьте правильность заполнения формы

Ведение лицевого счета работника предусмотрено постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Он оформляется по форме № Т-54. В нем ежемесячно отражаются сведения:

  • о заработной плате
  • об использовании отпусков
  • о пособиях по временной нетрудоспособности
  • о налоговых вычетах
  • о различных удержаниях из заработной платы и т. д.

Форма № Т-54 оформляется на основании приказа о приеме на работу. Она открывается на один год, но заполняется ежемесячно. Записи в лицевой счет вносятся после получения первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Обратите внимание: в лицевом счете отражаются все виды начислений и удержаний, относящиеся именно к заработной плате. Если работник получает иные выплаты, например арендную плату за использование личного имущества в служебных целях, то они в форме № Т-54 не фиксируются.

Общая информация

В шапку лицевого счета заносятся персональные данные о работнике: фамилия, имя, отчество работника, его ИНН, номер страхового пенсионного свидетельства, семейное положение, количество детей, дата приема на работу и (в случае необходимости) дата увольнения. Сведения берутся из приказа о приеме на работу и личной карточки. В графах 1–8 указывается информация о работе: должность, структурное подразделение, оклад или тариф, надбавки. Основание для заполнения – приказы по организации.

В графах 9–16 отражаются данные об использованных отпусках. Записи вносятся на основании приказов о предоставлении отпуска.

В графах 17–21 бухгалтер фиксирует все удержания из зарплаты работника: алименты, задолженность работодателю и т. п. А в графе 22 показывает сумму стандартного вычета по НДФЛ.

Расчет суммы выплаты

При начислении зарплаты в раздел «Отработанные дни (часы)» (графы 23–27) переносится информация из табеля учета рабочего времени.

В раздел «Начислено» (графы 28–37) заносятся данные об оплате труда с разбивкой по видам выплат: зарплата по окладу или тарифу, оплата сверхурочной работы, премии, пособия по временной нетрудоспособности и т. п.

В графе 33 отражаются выплаты социального характера. После того как все виды начислений занесены в лицевой счет, в графе 37 подводится итог.

В разделе «Удержано и зачтено» (графы 38–46) показываются все виды удержаний: выплаты за первую половину месяца (аванс), НДФЛ, излишне выплаченные суммы в результате счетной ошибки, алименты и т. п. Итоговая величина указывается в графе 46.

Сумма к выплате (графа 49) получается вычитанием показателя графы 46 «Всего удержано» из показателя графы 37 «Всего начислено».

В графах 47 и 48 отражается информация о задолженности за организацией или за работником соответственно. Задолженность за организацией может возникнуть вследствие невыплаты заработной платы за отработанный месяц в срок.

В свою очередь, долг за работником может образоваться, если, например, по его вине произошла недостача. Если эти графы заполнены, то показатель графы 49 корректируется на соответствующие суммы: увеличивается на сумму в графе 47 и уменьшается на величину в графе 48.

Указанную в графе 49 сумму необходимо выплатить работнику из кассы или перечислить на банковскую карту.

Обратите внимание: коды всех начислений и удержаний в лицевом счете каждая организация устанавливает самостоятельно.

Срок хранения

По окончании календарного года бухгалтер подписывает заполненный лицевой счет и открывает новый на следующий год. Лицевые счета оформляются на бумажных носителях и хранятся 75 лет (п. 153 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года).

Источник: https://www.fcaudit.ru/blog/litsevoy-schet-spetsialista-podtverzhdaet-zatraty/

Что такое лицевой счет – Деньги без отказа

Зачем нужен лицевой счет
5,00 ( 1 ) Загрузка…

Разобраться с финансовыми и бухгалтерскими терминами очень сложно. Поэтому люди, которые сталкиваются с такими выражениями, как лицевой и расчётный счёт, не совсем понимают, что и куда отнести. Что такое л/с и как его отличить от расчётного — об этом и поговорим.

Функции лицевого счета

Под лиц. счётом нужно понимать:

  • специальную запись в кредитной организации, на которой учитываются средства физического лица;
  • номер, позволяющий идентифицировать пользователя;
  • аккаунт клиента в интернет-банке.

Задача документа — сгруппировать информацию, которая связана с финансовыми операциями конкретного физического или юридического лица.

Если речь о сотруднике, то номер нужен для начисления заработной платы, больничных и других компенсаций.

Л/с банковских пользователей отражают информацию о движении средств, по ним кредитные организации ведут учёт, чтобы видеть остаток задолженности перед клиентом. Например, вы получаете зарплату через банк.

При поступлении денег на ваш счёт банк автоматически становится должником перед вами, потому что он должен вам определённую сумму.

При проведении безналичных операций в магазинах вы будете должником перед кредитной организацией.

Номер лицевого счета

Лицевой счёт — своего род код, в котором спрятана некоторая информация. Количество знаков напрямую связано с типом л/с. Чаще всего он состоит из 20 символов, в которых:

  • первая тройка цифр “рассказывает” о том, кто и с какой целью открыл счёт;
  • следующие два символа представляют полную информацию о специфике расчёта;
  • 6,7 и 8 цифры — валюта, в которой будут производиться финпансовые операции;
  • следующее число — ключ;
  • 10, 11, 12, 13 — цифры, в которых шифруется отделение, где был открыт документ;
  • с 14 по 20 число — код клиента.

В зависимости от назначения л/с количество цифр может быть разное.

На заметку! Не стоит путать номер счёта и карты. Первый состоит из 20 цифр, второй из 16. Номер карточки меняется, а л/с остаётся неизменным.

Как открыть

Открывать лицевые счета могут совершеннолетние граждане. Если вам исполнилось 18 лет, посетите ближайшее отделение с паспортом.

Расскажите специалисту, для каких целей вам нужен счёт и он предложит заключить договор на обслуживание. Прежде чем подписать соглашение, внимательно прочтите его.

Закон РФ разрешает забрать договор домой, внимательно с ним ознакомиться и явиться в банк (филиал) для его подписания через 1 – 2 дня.

После открытия л/с вы сможете проводить различные банковские операции: принимать или отправлять переводы, класть наличные в кассу и т.д.

Обратит внимание! Поскольку все вопросы, касающиеся обслуживания данного документа будут решаться именно в этом филиале, то не стоит открывать л/с в банке, который находится на другом краю города.

А также открыть счёт могут и несовершеннолетние граждане, только снять деньги с него не удастся. Для расходных операций они становятся доступными после того, как их владельцу исполнится 18 лет.

Ведение лицевого счета

Оформлением и ведением лицевого счёта занимается бухгалтерия, если речь о сотрудниках. Специалисты ведут учёт по зарплате и другим выплатам.

Если речь о налогоплательщике, ведением документа занимается налоговая инспекция. Документация включает в себя открытие (закрытие) счёта, начисление налога, возвращение сумм, социальные начисления и бюджетные платежи.

Л\с налогоплательщика открывают в национальной валюте (в нашем случае — в рублях) по месту прописки человека. Чтобы сверить данные, касающиеся взносов и других обязательных платежей, нужно написать заявление.

Сверки выполняются в течение дня.

Как проверить и узнать

Заёмщики, вкладчики, а также другие клиенты сталкиваются с необходимостью проверить и узнать лицевой счёт. Поскольку очень мало случаев, когда нужно вводить эти данные, то небольшая часть клиентов финансово-кредитных учреждений фиксирует эту информацию в блокноте (телефонной записной книжке) во время заключения договора.

Номер л/с требуется в таких случаях:

  • Клиент хочет отправить деньги банковским переводом, а его просят указать не только данные получателя, но и отправителя.
  • Пользователю прислали деньги, но, чтобы их получить, потребуется полный пакет реквизитов, включая номер л/с.
  • Номер также запрашивают во время регистрации в микрофинансовых компаниях, при оформлении кредита под залог недвижимости, и при проведении других кредитных операций.

Узнать лицевой счёт можно несколькими способами.

  • Если вы владелец банковской карты, необходимая информация может быть в конверте с PIN-кодом. Нужный номер напечатан на лицевой части.
  • При отсутствии бумажных носителей свяжитесь с сотрудником банка. Чтобы быстро получить сведения, заранее подготовьте документ, удостоверяющий вашу личность, а также вспомните кодовое слово (очень часто это фамилия матери). Если клиент не может назвать запрашиваемую информацию, банковские сотрудники ничем не смогут помочь. Это закрытая информация, которая не подлежит распространению.
  • Клиенты, пользующиеся онлайн-сервисом, могут узнать двадцатизначный номер в Личном кабинете в удобное время. Сервис работает круглосуточно.
  • Воспользуйтесь терминалом или банкоматом. Для этого нужно вставить карту в терминал, найти раздел «Мои счета» и нажать на вкладку «Реквизиты». Если вы любитель оплачивать покупки с помощью терминалов и у вас сохранились чеки, скорее всего, на них можно увидеть двадцатизначный номер, который вам нужен.

Бывают ситуации, когда клиенты открывают лицевые счета, но не получают банковские карты. В этом случае нужно отыскать договор или найти переписку с сотрудником банка. Во время «общения» эти данные могут “проскакивать”. Если в переписке нужного номера нет, а договор не можете найти, набирайте номер телефона горячей линии. А также вы можете посетить банк и там запросить нужную информацию.

Обратите внимание! Чтобы нужные сведения всегда были под рукой, получите доступ в интернет-банк. Это бесплатная услуга, позволяющая быстро узнавать всю нужную информацию. При необходимости сведения можно распечатать.

Виды

Лицевые счета ведутся во многих организациях (банках, страховых компаниях, налоговых органах) и они делятся на четыре вида:

  • банковский;
  • сотрудника;
  • налогоплательщика;
  • финансово-лицевой счёт.

Попробуем подробно разобраться с каждым из них.

Банковский лицевой счёт: что о нём нужно знать

Как происходят взаимоотношения кредитной организации с клиентом — информация, которая фиксируется на л/с. То есть по этому документу можно отслеживать все кредиты, оплату, задолженность и другие банковские операции.

Один и тот же клиент в одном банке может открыть несколько счетов — это не запрещается законом..

Для ведения учёта расчётов л\с также открывают юридические лица.

Лицевой (или типовой) счёт сотрудника

Если сказать просто, то типовой счёт — документ, где отражается вся информация по зарплате. Здесь же указывается материальная помощь, налоги и другие пособия.

Обратите внимание! Не обязательно использовать унифицированные формы. Организация имеет полное право самостоятельно разработать структуру документа, соответствующую особенностям и специфике деятельности предприятия и действующей системе оплаты труда. Но (!)самостоятельно разработанный документ нужно утвердить в учётной политике организации.

Лицевой счёт работника создаётся отдельно для каждого человека с даты оформления его на работу, или с начала календарного года.

Вся ответственность за ведение документа возлагается на плечи ответственного бухгалтера.

В соответствии с законодательством РФ срок хранения такого документации составляет 75 лет. Её сохранность обеспечивает компания.

Л\с налогоплательщика

Во время постановки налогоплательщика на учёт вместе с ИНН ему открывают лицевой счёт. Это особая форма внутреннего контроля, где можно увидеть, какие налоги вам насчитаны, и которые вы погасили. А также здесь ведётся учёт по перечислению пенсионных взносов.

Чтобы узнать номер налогоплательщика, обратитесь в налоговую инстанцию по месту вашей регистрации. Предъявите сотруднику паспорт и сообщите о своём решении. Он обязан сообщить нужные сведения, а также предоставить другую интересующую информацию. Таким образом, вы сможете «рассекретить» свой код и узнать, сколько уплатили налогов.

Если нет времени посещать налоговую, нужные сведения найдёте на сайте «Госуслуги» в подразделе «Выписка из лицевого счёта».

Финансово-лицевой счёт

Это документ, который оформляется на недвижимость, принадлежащую гражданам по договору найма или на правах собственности. В нём прописывают сведения, касающиеся оплаты коммунальных услуг, а также внесения средств на содержание дома. В этом документе также описан «характер» недвижимости: где находится квартира, сколько в ней комнат, этажность дома и его степень износа.

Какие коммунальные услуги предоставляются и какими “благами цивилизации” можно пользоваться — сведения, записываемые в финансово-лицевой счёт. Открыв документ, можно увидеть, имеется ли в квартире газовая колонка и плита, есть ли в доме мусоропровод и лифт; какое отопление: индивидуальное или центральное.

Этот документ содержит информацию о количестве лиц, проживающих в помещение. Если недвижимость находится в собственности у нескольких человек, то доли собственности тоже указываются в документе.

На заметку! Если финансово-лицевой счёт требует корректировки, то любые изменения вносятся на основании конкретного документа. При отсутствии справок менять самостоятельно что-то в документе запрещено.

Лицевой счет физического лица

Любой дееспособный гражданин имеет право на открытия счёта в банке. Его обычно привязывают к пластиковой карте, которая выполняет роль платёжного инструмента. Договор заключается в традиционной форме и в нём указываются данные банка, клиента и информация по счёту.

Лицевой счет в организации

Под лицевым счётом в организации подразумевается документ по форме Т-54, который выдаётся бухгалтерией предприятию (учреждению). Он составляется на каждого сотрудника во время трудоустройства или в начале каждого года. В документе можно увидеть данные конкретного работника: информацию о начислениях, отчислениях и т. д.

А вы знали? ЦБ РФ выдаёт лицензии финансово-кредитным организациям, готовым работать с иностранной валютой. Выбранное учреждение открывает счёт в той валюте, в которой будут проводиться финансовые операции. А также можно открыть мультивалютный счёт, позволяющий конвертировать рубли в доллары или евро.

Отличия расчетного счета от лицевого

Чтобы вам было проще различать расчётный и лицевой счёт, обратите внимание на таблицу, в которой приведены сравнения.

ОписаниеРасчётныйЛицевой
Кому нуженФинансовым компаниямЛюбым организациям, где требуется аналитический учёт
Зачем открыватьДля произведения расчётовУдобно вести учёт информации
Сфера примененияБанки, а также другие организации, имеющие дело с финансамиБанки, а также компании для ведения учёта физических и юридических лиц
Является ли номер уникальнымДа. Независимо от того, в каком банке открыт расчётный счёт клиентуЕсли клиенты пользуются услугами одного учреждения, то они имеют уникальные счета. Такой же код могут иметь люди, пользующиеся услугами других компаний
Какие документы нужны для открытияСписок финансовые компании публикуют на своих сайтах. Его можно запросить у операциониста или позвонив по номеру телефона горячей линииДокумент, удостоверяющий личность. Могут потребоваться другие справки
Кто должен инициировать открытиеБудущий владелецОткрывается по заявлению клиента и без него. Лицевой счёт на квартиру закрепляется за любым владельцем недвижимости

Никто никого не обязывает открывать расчётные счета. Но если р/с отсутствует у юридических лиц, появляется много ограничений при осуществлении их деятельности.

Как выглядит документ

Лицевой счёт — документ с нужной информацией. Если говорить о л/с сотрудника, то он будет выглядеть так:

  • информация о работнике;
  • отметки о трудоустройстве;
  • информация об использованных отпусках;
  • взносы;
  • подпись ответственного лица.

В выписке из л/с увидите время проведения операции, код, номер документа, по которому она проведена и остатки.

Источник: https://dengi-bez-otkazov.ru/chto-takoe-litsevoy-schet/

Лицевой счет — Audit-it.ru

Зачем нужен лицевой счет

Лицевой счет – это счёт для ведения учёта расчетов с отдельными юридическими и физическими лицами, на котором отражаются вся информация о финансово-кредитных операциях с определенным клиентом согласно требованиям конкретной организации.

Отметим, что лицевые счета являются документами аналитического учёта.

Где используется лицевой счет

Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть социальные, налоговые другие государственные структуры. Лицевой счет также применяется в страховании, банковских и финансовых учреждениях. Рассмотрим несколько областей применения лицевого счета:

У налогоплательщика лицевой счет содержит учет по начислениям с заработной платы, и другим выплатам. При этом все операции по лицевому счету осуществляются по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначается уникальным кодом.

Для налогового органа лицевой счет является регистром аналитики и учета операций по уплате налоговых сборов.

Для Пенсионного фонда лицевой счет – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. При этом каждый отдельный номер лицевого счета имеет особую часть – раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Таким образом, лицевые счета ведутся не только в финансовых, страховых организациях, но и в налоговых инспекциях, предприятиях коммунального обслуживания, а также в органах государственной власти (например, в Федеральном казначействе).

Порядок использования лицевого счета

Лицевой счет открывается для физических лиц и предназначен для использования в личных целях.

Отметим, что лицевой счет широко применяется обычными гражданами для проведения персональных денежных операций, но открытие лицевого счета не является обязательным.

Физическое лицо может использовать лицевой счет для следующих целей:

  • погашения кредитов банков и выплаты процентов кредитным учреждениям;
  • перевода денежных средств юридическим лицам;
  • хранения собственных финансов.

Примеры лицевых счетов

Тип и предназначение лицевого счета определяют информацию, которая будет отражаться на лицевом счете клиента.

Типовой лицевой счет сотрудника

Типовой лицевой счет работника предприятия оформляется бухгалтерской службой и используется для учета заработной платы во всех ее видах.

Для заполнения лицевого счета сотрудника потребуются первичные документы:

  • сведения об отработанном рабочем времени;
  • оценка объема выполненной работы;
  • данные о выработке.

Фактически на лицевом счете работника предприятия отражается сумма ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год.

Также на лицевом счете работника предприятия приводится информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и материальной помощи.

Банковский лицевой счет

Лицевой счет в банке – это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее.

Таким образом на банковском лицевом счете отражается вся информация о том , что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.

Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю лицевого счета. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов. 

Лицевые банковские счета бывают разных типов:

  • сберегательные;
  • расчетные;
  • операционные;
  • инвестиционные.

Лицевой счет: подробности для бухгалтера

  • Новый порядок санкционирования денежных обязательств … Федерального казначейства по месту обслуживания лицевого счета распоряжение о совершении казначейского платежа … представленным ПБС для открытия определенного лицевого счета;
    2) кода участника бюджетного процесса … сводному реестру и номера соответствующего лицевого счета;
    3) кодов классификации расходов … или объекта недвижимости, отраженного на лицевом счете ПБС, кода мероприятия ведомственной программы … объемов финансирования, учтенных на соответствующем лицевом счете, в том числе по уникальным …
  • Поправки к НК РФ: осень-2020 … ) учета и учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в соответствии с … данных страховых взносах на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, без учета структуры … о ранее учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица страховых взносах (средствах … этой сумме учтены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в соответствии с … тарифа страховых взносов на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, которому на момент …
  • Особенности отражения возврата дебиторской задолженности прошлых лет в отчете (ф. 0503737) … по поступлению денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения, средств от … Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
    Кредит … «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».
    Согласно … (увеличениям) денежных средств на лицевые счета учреждения, отраженных по дебету счета … «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства». Данные … (уменьшениям) денежных средств с лицевых счетов учреждения, отраженных по кредиту …
  • Операции с целевыми субсидиями: документальное оформление … учреждений и федеральных автономных учреждений, лицевые счета которым открыты в территориальных органах … по месту открытия учреждению отдельного лицевого счета в порядке, установленном вышеназванным документом … месту открытия обособленным подразделениям отдельных лицевых счетов.
    В сведениях (ф. 0501016) по … (при наличии), учтенной на отдельном лицевом счете;
    8) непревышение суммы, отраженной в … целевой субсидии, учтенной на отдельном лицевом счете;
    9) непревышение предельных размеров авансовых …
  • Казначейский аккредитив … федеральными бюджетными и автономными учреждениями, лицевые счета которым открыты в ТОФК, … лимитов бюджетных обязательств, отраженных на лицевом счете получателя бюджетных средств, открытом … по соответствующему бюджетному обязательству на лицевом счете заказчика на сумму казначейского … исполнение казначейского обеспечения обязательств, на лицевой счет головного исполнителя.
    7. ТОФК … головного исполнителя перечисляет с лицевого счета головного исполнителя на лицевой счет соисполнителю по договору …
  • Годовая бухотчетность: учитываем изменения … в пределах остатка средств на лицевом счете (в кассе) учреждения, сформировавшихся на … форме субсидий на лицевой счет бюджетного учреждения (код 20), на лицевой счет автономного учреждения …
  • Корпоративная мобильная связь … , за который выставляется счет;
    номер лицевого счета абонента;
    данные о суммарной продолжительности … телефонной связи;
    сумму остатка на лицевом счете (при авансовом платеже);
    дату выставления … полностью или частично зачисляется на лицевой счет абонента и в дальнейшем расходуется …
  • Возврат товара ненадлежащего качества … денег за некачественный товар на лицевой счет учреждения (восстановление кассового расхода текущего … неисправный ноутбук, зачислив их на лицевой счет учреждения. Операции по покупке ноутбука … денег за некачественный товар на лицевой счет учреждения (восстановление кассового расхода текущего …
  • Учет доходных операций по новым правилам … 0 209 хх 660
    – на лицевой счет бюджетного (автономного) учреждения
    0 201 … года эта сумма поступила на лицевой счет учреждения.
    Исходя из Указаний № 65н … расходов на электроэнергию поступают на лицевой счет учреждения.
    В рассматриваемой ситуации объект … 135
    2 500
    Поступили на лицевой счет учреждения суммы:
    – арендного платежа
    2 … поставщиком в добровольном порядке на лицевой счет учреждения.
    Согласно Указаниям № 65н доходы … 500
    Поступила сумма неустойки на лицевой счет учреждения
    2 201 11 510 …
  • Возврат целевых субсидий … , поступающими учреждению, учитываются на отдельном лицевом счете, открываемом учреждению в органе Федерального … году была перечислена на отдельный лицевой счет целевая субсидия на капитальный ремонт … Поступила целевая субсидия на отдельный лицевой счет
    11000000000000000
    5 201 11 510 … .
    Поступила целевая субсидия на отдельный лицевой счет
    11000000000000000
    5 201 11 000 … .
    Поступила целевая субсидия на отдельный лицевой счет
    11000000000000000
    5 201 11 000 …
  • Расходы на благоустройство территории вблизи административного здания … 000
    4 000
    Выписка из лицевого счета
    Приняты к учету грунт и … 660
    100
    100
    Выписка из лицевого счета
    Списаны с учета израсходованный грунт … 18
    11 300
    Выписка из лицевого счета
    Расходы на укладку (ремонт) дорожных … 18
    150 800
    Выписка из лицевого счета
    Пример 4.
    Бюджетное учреждение заключило … 610
    159 000
    Выписка с лицевого счета
    Произведено формирование первоначальной стоимости сооружения … 610
    371 000
    Выписка с лицевого счета
    * * *
    Кратко сформулируем основные выводы:
    1 …
  • Переход на новые положения СГС «Аренда» … Поступление на лицевой счет арендных платежей (ежемесячно)
    59
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение … Поступление на лицевой счет условных арендных платежей (ежемесячно)
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение … (условных арендных платежей)
    Выписка из лицевого счета, платежное поручение
    Пример № 2
    Досрочно …
  • Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир» …  зачислению денежных средств на соответствующем лицевом счете, открытом учреждению в ТОФК. При … , руб.
    Перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения на карту подотчетного лица … , руб.
    Перечислены денежные средства с лицевого счета учреждения на карту подотчетному лицу … 850
    Зачислены денежные средства на лицевой счет учреждения
    4 201  …
  • Учет доходов учреждений в свете последних изменений в КОСГУ … 700
    Поступили от арендатора на лицевой счет денежные средства в виде арендного … 000
    Поступили от арендатора на лицевой счет денежные средства в виде условного … страховщик перечислил страховое возмещение на лицевой счет учреждения.
    Учетной политикой учреждения предусмотрено … 401 10 143
    Поступила на лицевой счет учреждения сумма страхового возмещения по …
  • Учитываем субсидии … Поступлении субсидии из бюджета на лицевой счет учреждения отражается в меню «Денежные … поступление» на основании Выписки из лицевого счета. На основании документа формируются следующие … .152 (162)
    Получена субсидия на лицевой счет учреждения:
    00000000000000000000.5.201.11 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/taxation/litsevoy_schet.html

Зачем нужен и что такое лицевой счет?

Зачем нужен лицевой счет

Какое есть назначение у лицевого счёта, что это вообще такое, где применяется? Эти и некоторые другие вопросы разберём в статье.

Суть явления

Номер идентификации его владельца применяется в разных областях. Более-менее подробно коснёмся трёх.

В случае с налогоплательщиками лицевой счёт содержит в себе учёт зарплатных отчислений и платежей. При этом все транзакции проходят по специализированной банковской классификации. осуществлённых операций обозначаются уникальной кодовой комбинацией.

Если говорить о налоговых структурах, то здесь ЛС является регистром аналитических данных и инструментом учёта денежных сборов в связи с налогообложением.

Для ПФР (Пенсионного фонда России) ЛС – это средство обобщить сведения о поступлении пенсионных взносов. К тому же данный реквизит отражает и прочую идентификационную информацию об объекте страхования. Любой лицевой счёт здесь имеет данные о поступлении страховых вложений – для создания накоплений, которые выражаются в виде трудовой пенсии.

Примечание 1. Общее определение для лицевого счёта такое: это персонально присвоенный каждому субъекту регистр учёта данных, отражающий его основные функции. Он фиксирует всю финансовую активность своего владельца.

ЛС открывается и ведётся банковской компанией или бухгалтерией. Это необходимо для индивидуального учёта финансовых отношений с теми или иными лицами или учреждениями. Лицевой счёт показывает все передвижения денег по приходным и расходным ордерам, начисление процентов, вкладов и т.д. Проще говоря, на нём отражается вся статистика финансово-кредитных взаимодействий.

Лицевой счёт – как выглядит?

Смысл понятия «ЛС» можно дополнить: это ещё и некоторая цифровая комбинация. Тут важен нюанс: порядок символов строго индивидуален и нигде не повторяется – в этом смысл личного обозначения. Сколько в нём обычно используется цифр? Это зависит от сферы применения.

Примечание 2. В России принято использовать только цифровые комбинации для лицевых счетов. Так что вопрос «из чего состоит ЛС» не является принципиальным.

Для применения в налоговой сфере, пенсионной или в бухгалтерии номера регламентированы свои. Расшифровка, соответственно, отличается.

В бухгалтерии

Такой счёт оформляется сотрудником бухгалтерии. Он нужен для учёта заработной платы в любых её проявлениях.

Для внесения сведений необходимы документы. В том числе содержащие:

  • данные об объёмах выработки;
  • данные о количестве выработанных трудочасов;
  • оценочный анализ реализованных работ.

На практике реальное назначение ЛС – в фиксировании уровня заработной платы работника, имевшейся в течение года. Причём фиксируется показатель каждый месяц.

Здесь же находят отражение данные об удержаниях, компенсационных выплатах, комиссионных и налоговых сборах, премиях, пособиях и всех случаях оказания материальной помощи. Это особенно важно в бухгалтерской деятельности, т.к. речь идёт о деньгах, что всегда требует усиленного внимания: это в интересах не только физлица, но и в интересах работодателя.

В банковской деятельности

Банковский лицевой счёт – двадцатицифровая комбинация, дающая доступ к клиентским данным: персональным сведениям, обязательствам по займу, осуществлённым операциям, процентным начислениям, активным банковским продуктам, находящимся в пользовании, и т.д. Словом, это ключ ко всему, что имеет отношение к финансовой деятельности клиента в рамках взаимодействия с той или иной организацией.

Примечание 3. По части конфиденциальности есть ситуации-исключения. Они регламентируются законодательством Российской Федерации. Сюда относятся запросы госорганов, уполномоченных получать и обрабатывать личную информацию по финансовой деятельности субъекта.

Какие бывают банковские ЛС? Есть четыре виды: инвестиционные, операционные, расчётные, сберегательные. Сами названия уже говорят о специфике их применения.

Лицевые номера

Кроме лицевого счёта можно и нужно выделить такое явление, как лицевой номер.

Существуют следующие ЛН:

  1. Акционера. Выпуск, фиксация цены, количества, категории ценных бумаг, а также всевозможные действия, производимые с ними – всё это требует наличия лицевого номера.
  2. Жилищно-коммунальный. Его получает каждый владелец жилищного пространства – для учёта коммунальных выплат за воду, отопление, электроэнергию и т.п. (с этой целью используются квитанции плательщика).
  3. Застрахованного лица. Присваивается при оформлении СНИЛСа и получении индивидуального страхового номера гражданином. В нём есть информация, необходимая в перспективе для для пенсионных расчётов.
  4. Налогоплательщика. Создаётся при прохождении регистрационного процесса субъектом налогообложения в налоговых структурах. В этом случае гражданин становится агентом – т.е. плательщиком.
  5. Распорядителя. Необходим для отражения деятельности, которая касается манипуляций с бюджетными деньгами.

Примечание 4. Номер лицевого счёта – главный объект учётных и контрольных мероприятий, услуг, финансовых передвижений и других персональных сведений. Он обеспечивает точность взаимодействия гражданина и целевой инстанции. Где его взять? Тут всё просто: в учреждении, с деятельностью которой номер связан.

Заключение

Лицевой счёт – это уникальная цифровая комбинация, назначаемая для физлиц и юрлиц. По сути, это учётный регистр физических лиц (и юридических). В зависимости от области применения он может отражать самую разную информацию. Применяется ЛС в бухгалтерии, банковской сфере, налоговой и др.

Источник: https://FininRu.com/chto-eto-takoe/litsevoj-schet

Что такое лицевой счет — виды, номера и как выглядит

Зачем нужен лицевой счет

Лицевой счет может быть различных вариаций, открываться как для физических, так и для юридических лиц. Л/с — это форма финансовой системы, которая позволяет хранить, отображать и перемещать денежные средства по другим каналам.

Подобный счет может открыть только гражданин, занимающийся предпринимательской деятельностью, или организация.

Речь идет не только о коммерческих учреждениях, но также о государственных структурах, которым необходимы лицевые счета для перевода или получения денежных средств от граждан, партнеров и поставщиков.

Лицевой счет

Лицевой счет — это учетно-расчетная система, отображающая все дебетовые и кредитные операции организации или предпринимателя. Л/с является документацией бухгалтерского, аналитического и статистического учета. Этот уникальный код может применяться в нескольких областях.

Он может использоваться, как налоговый элемент, счет для оплаты товаров/услуг или перевода заработной платы. Налоговый орган может анализировать профессиональную деятельность предприятия с его помощью.

Пенсионный фонд имеет возможность проводить сбор сведений и проверять поступления взносов.

Расшифровка ЛС

На заметку! Более того, каждый л/с имеет особый раздел, который фиксирует информацию о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.

Назначение лицевого счета

Для каждого физического или юридического лица присваиваются уникальные цифры, повторов которых не существует.

Эта комбинация цифр необходима каждому человеку, достигшему совершеннолетия, а также всем гражданам, которые занимаются коммерческой деятельностью. Важно понимать, что у предпринимателя таких счетов будет, как минимум два.

Один, как код налогоплательщика, а другой, как счет организации. Исключением может быть только ИП, когда бизнесмен остается физическим лицом.

Если человек захочет взять деньги в долг, то кредитор сразу откроет на должника лицевой счет, куда в будущем будут поступать возвратные деньги по договору. Основная задача идентификационного номера — контроль исполнения гражданина обязательств перед налоговыми органами. Таким образом, сотрудники ФНС могут контролировать финансовые потоки по каждому человеку.

Основные направления:

  • Отчисления по налогам и сборам.
  • Бюджетные выплаты.
  • Социальные переводы.
  • Погашение кредитных обязательств.
  • Пенсионные вычеты.
  • Штрафные санкции.
  • Получение заработной платы.

Для того, чтобы открыть л/с, должно быть основание и предъявление всей необходимой документации. Важно знать, что счет должен быть только в государственной валюте страны, чьим гражданином является пользователь. Для открытия требуется посещения финансового учреждения, предоставления необходимого пакета документов и заполнения заявления.

Карточка расчетов по ЛС

Виды лицевых счетов

Чтобы понимать, как будет выглядеть л/с, стоит сначала изучить вариации этого уникального кода. Он может быть создан для получения денежных средств с работы, для перевода денег за услуги ЖКХ, иных платежей и даже оплаты долга по кредитному договору. Ниже будут представлены сначала самые популярные формы, а потом другие предназначения лицевых счетов.

Сотрудника(Т-54)

Форма Т-54 называется типовой или заработанной. Ее оформляют через бухгалтерский или кадровый отдел, после того, как принимают человека на работу.

С помощью этого л/с работодатель имеет возможность легально выплачивать заработную плату новому работнику.

Т-54 отображает ежемесячный заработок сотрудника, а также освещает суммы, которые переводятся на баланс Пенсионного фонда и налоговой службы.

Важно! В отдельных разделах счета можно увидеть сведения об удержаниях, премиях, начислениях, штрафных санкциях, рабочих часов и календарных дней, за которые выплачиваются деньги и данные об организации, которая производит начисления.

Банковский

Многие интересуются, какой л/с нужно использовать для того, чтобы осуществлять коммерческую деятельность и что может значить «финансовый р/с».

Финансовый или банковский счет также состоит из 20 цифр, которые открывают доступ к информации о владельце счета, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее. Продукт называется банковским, потому что имеет отношение к конкретной финансовой организации.

Несмотря на то, что информация строго конфиденциальна, банки не только сберегают денежные средства и переводят их по требованию, но также несут ответственность за своих клиентов. То есть банковское учреждение никогда не осуществит перевод, предварительно не проверив источник и получателя. Банковский продукт может быть нескольких видов:

  • операционный;
  • расчетный;
  • сберегательный;
  • инвестиционный.

Ни один банк не примет денежные средства на хранение или для перевода и не будет открывать лицевой счет, пока не убедится в том, что клиент — законопослушный гражданин, который может подтвердить легальность происхождения денег.

Выписка из банковского ЛС

Другие возможные виды

Л/с можно использовать в других направлениях, поэтому стоит рассмотреть иные вариации. Например, лицевой счет налогоплательщика имеет каждый совершеннолетний гражданин РФ, также, как и застрахованное лицо.

Ведь каждая организация помимо заработной платы параллельно переводит денежные средства в Пенсионный фонд. Он открывается после того, как человек получает на руки карточку СНИЛС. Л/с в ЖКХ активируется после того, как человек становится собственником недвижимости.

Такая же ситуация с акционерами и держателями ценных бумаг. Все они имеют лицевые счета узкой направленности.

Важно! Лицевой счет является основным объектом учета. Все параметры расчета завязаны на нем. Назначение услуг, льгот, штрафных санкций и т.д. — все привязано к лицевому счету.

Открытие ЛС

Его разрешено открыть в любом банковском коммерческом предприятии, если человек может предоставить документы, удостоверяющие личность.

Более того, в некоторых структурах л/с открываются автоматически, без участия человека, на основе заключенного договора.

Здесь речь идет о приобретении собственности, установки счетчиков, регистрации автомобиля и постановки на учет в налоговые органы. Алгоритм действий при открытии:

  1. Посетить банковское учреждение или подать заявку в дистанционном режиме через интернет, приложение или личный кабинет виртуального ресурса. Даже если заявка будет подана дистанционно, для подписания договора, клиент должен будет лично появиться в отделении банка.
  2. Заполнить анкету-заявление. Прописать все сведения документации. Приложить сканы или предоставить сотруднику оригиналы, чтобы он снял с них копии.
  3. Подписать договор и получить уникальный код.

Стоит понимать, что л/с открываются для того, чтобы вести учет исполнения налогоплательщиком налоговых обязательств по основным налогам или другим обязательным платежам в бюджет, обязанности по перечислению обязательных взносов в Пенсионный фонд и уплате социальных отчислений, а также штрафов и пеней в специальных налоговых органах.

На заметку! Основанием для открытия может считаться ИНН или СНИЛС.

Заполнение данных о клиенте в программе

Может ли ИП использовать личный счет физического лица

Некоторые организации оформлены, как ООО и считаются юридическим лицом. Владелец ИП — физическое лицо, но в этом случае открытие лицевого счета большая редкость.

ИП чаще всего открывают р/с для ведения своей профессиональной деятельности: оплаты и получения прибыли. Таких счетов может быть много или один.

Если гражданин оформлен, как индивидуальный предприниматель, то он имеет полное право использовать этот канал.

Как проверить и узнать лицевой счет

Чтобы осуществить проверку л/с, можно обратиться с запросом в банк, но работник сможет предоставить информацию только в том случае, если соискатель предоставит веское основание. Поэтому, лучше попробовать узнать номер счета самостоятельно. Это сделать достаточно просто, если воспользоваться сайтом Госуслуги. Пошаговая инструкция:

  1. Посетить ресурс.
  2. Зайти в личный кабинет.
  3. Перейти во вкладку «услуги».
  4. Выбрать позицию «узнать номер лицевого счёта» в разделе ЖКХ.
  5. Ввести адрес человека, чей лицевой счет нужно узнать.

После этого система выдаст всю имеющуюся информацию. Важно точно прописывать адрес проживания, без сокращений, чтобы получить корректные сведения.

Также узнать л/с можно через приложение «Сбербанк онлайн». Проверка и управление функциями очень похожа на ту, которую можно провести через Госуслуги.

Для этого, после того, как сервис загружен, нужно войти во вкладку «поиск информации» и ввести адрес.

Поиск ЛС через Госуслуги

Как выглядит лицевой счет

Сотрудник любого предприятия, который имеет отношение к бухгалтерии или финансам, знает, как выглядит л/с. Каждый счет имеет свой порядковый номер.

Он чем-то похож на квитанцию, в которой по пунктам (графам) прописываются все операции, которые были произведены. Первой позицией идет наименование, а далее идет разбивка по дням, месяцам или даже годам.

В конце подводится итог всех банковских операций.

Вид л/с

Образец заполнения лицевого счета

Как было указано выше, есть несколько вариации л/с, соответственно, и заполнение у них будет разное. Заполнение происходит в несколько этапов. Ниже представлен образец по форме Т-54, л/с работника предприятия и нюансы его заполнения. Основные моменты:

  1. Присваивается номер.
  2. Прописывается дата заполнения.
  3. При необходимости прописывается расчетный период.
  4. Указываются данные владельца (работника). Его табельный номер.
  5. Прописывается номер ИНН, СНИЛС.

После того, как шапка л/с заполнена, необходимо указать дату начала работы, размер заработной платы, премиальные и штрафы. Этих позиций может быть больше. В них также могут входить больничные дни и начисленные отпускные, декрет, а также присутствие или отсутствие работника на месте. Только после этого указывается итоговая сумма, которую сотрудник потом получит на руки.

Образец

Уникальный регистр отражает все действия финансового характера его обладателя. Его можно оформить в любом банке, как в России, так и за рубежом. С л/с могут осуществляться переводы, платежи и перечисления денежных средств в различные инстанции.

Владелец имеет возможность переводить деньги в налоговую службу и Пенсионный фонд, проводить возврат по кредиту или получение долга. Может проходить фиксация движения средств по приходно-расходным ордерам, поступление по вкладам, начисление процентов.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-licevoj-schet-vidy-nomera-i-kak-vyglyadit.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.